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关于仪器设备自行采购的几个说明
发布日期: 2020-10-07 教科院网站信息员 管理员 来源: 教科院网站信息员

方式一:设备处统一采购

1、按照程序通过“智慧通大”——“国资(采购)服务”栏目下的“招标采购管理系统”进行线上申请,然后由单位负责人、项目负责人审批通过后,国资处统一采购,详细操作步骤如下图所示:



方式二:教师自主购买

1、按照程序先填写《南通大学仪器设备购买申请表》(详见附件1),主管领导签字,学院盖章后到国资处(综合楼225)找邵春明处长签字审批同意自购,然后方可自行采购;(特别提醒:原则上不允许先购买后请示,可能会影响最后财务报销

2、审批通过后,采购完仪器设备,带上发票、验收单到学院资产管理员(18号教学楼921,孙小琪)那里办理固定资产入库手续;

3、最后需要申请人带上“南通大学仪器设备购买申请表”、验收单(详见附件2)和购物发票这三件宝贝到固定资产处设备管理科(综合楼223,刘国镜)办理手续。

 

入固定资产库物品范围:①办公设备1000元以上,其他设备1500元以上非易耗品;②电脑、打印机、扫描仪、显示器、空调、黑板等批量采购物品;③现有固定资产库的设备,更换或者升级而增加了硬件,做原值变动;④软件家具类;

入库的具体办理过程请参考流程图。

申请表和验收单详见附件1和附件2,填写请参考样表。

仪器设备申请表.xls

南通大学仪器设备接货(验收)单(第一联).doc